Relance Facture Globale
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Ce module permet de gérer les relances des factures impayées |
Présentation
Le module Relance Facture Globale permet d’envoyer une notification par e-mail, depuis la fiche d’un tiers, que des factures en retard sont impayées. Il est possible de personnaliser l’objet et le contenu du mail de notification via la page de configuration du module, accessible par Accueil > Configuration > Modules/Application > Relance Facture Globale.
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Pour fonctionner ce module nécessite l’utilisation du module “page de substitutions”.
Configuration
Personnalisation
La personnalisation de l’objet et du contenu du mail de notification s’effectue dans la page de configuration du module (Accueil > Configuration > Modules/Application > Relance Facture Globale). Dans cette page il vous est possible de modifier l’objet et le corps du mail séparément et de la façon que vous le souhaitez.
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Les deux paramètres sont modifiables, le premier correspond à l’objet du mail et le second au corps du mail. Pour rendre le mail flexible au contexte d’utilisation du module (nom du tiers, nombre de factures impayées, références des factures, total à payer, …) il faut utiliser le système de variables de substitutions de Dolibarr. Vous pourrez trouver toutes les variables disponibles nativement sur la documentation de Dolibarr. Il vous sera possible de mixer texte classique et variables de substitutions pour obtenir le mail que vous souhaitez pour qu’il s’adapte au contexte d’utilisation.
Envoyer le mail
Dans ce module l’envoi de mail de notifications s’effectue depuis la fiche d’un tiers, avec le bouton “envoyer relances”.
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En cliquant sur ce bouton une fenêtre d’envoi de mail apparaît, le mail possède en objet et en contenu, les textes qui auront été rentrés lors de la personnalisation. Ce mail aura aussi en pièce jointe les différentes factures impayées du tiers au format PDF.
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